Abrir um negócio exige muita dedicação e manter um empreendimento no caminho certo para o sucesso, portanto mostraremos as melhores dicas financeiras para empresas.
Ao todo são 15 dicas financeiras para empresas, se aplicar todas elas fará o seu negócio se tornar bem-sucedido. Parecem que são grandes mudanças, mas na verdade são alterações simples na gestão que vão fazer sua empresa ter mais resultado e se destacar das demais.
Continue lendo para não perder nenhuma dica sobre gestão para empresas, preste atenção em cada uma delas para levar seu negócio para o caminho certo. Tenha uma boa leitura.
1. Acompanhe as métricas da sua empresa
Um grande erro cometido por empreendedores é não analisar as métricas da sua empresa, mas o que isso quer dizer na prática?
Bom, para seu negócio ter sucesso deve saber exatamente qual o seu custo mensal, bem com outros gastos que pode ter, pois sem isso é impossível levar a empresa para outro patamar.
Afinal, como descobrir se sabe os dados do seu negócio? Bom, se conseguir responder todas as perguntas abaixo já é um bom indicativo:
- Quanto gasta com seus fornecedores todos os meses?
- Qual o custo que tem com a folha salarial?
- A margem de lucro por produto do seu negócio é boa? Se sim, qual é?
- Quanto fatura no mês?
- Qual é a margem de lucro líquido do seu negócio?
- Diga, qual é o capital de giro do seu empreendimento?
- Qual é a estimativa de lucro anual?
São perguntas que todo empresário deve saber responder, se não tem ideia da resposta para essas perguntas, precisa buscar esses dados para definir um plano de negócios lucrativo.
2. Busque automatizar processos (Dicas financeiras para empresas)
A tecnologia é aliada das empresas e você deve explorar ao máximo essa possibilidade. Assim, consegue ganhar tempo ao analisar dados.
Afinal, quando e em quais áreas se pode automatizar os processos? Se seus colabores se preocupam com o preenchimento de planilhas, apenas passando dados de um local para outro, é possível automatizar essa etapa.
Dessa maneira deixa seus funcionários com mais tempo para focar em atividades criativas que vão levar seu negócio ao crescimento. Além disso, outras vantagens da automatização de processos são:
- Diminui os erros: os seres humanos mesmo quando estão atentos podem cometer erros em um momento de desatenção. Isto não acontece quando automatiza, já que um sistema é treinado apenas para realizar uma atividade;
- Aumento na eficiência: como seus colaboradores já não precisam se preocupar em preencher planilhas, fazendo com que foquem em outras áreas e realizem suas tarefas com agilidade;
- Diminui o custo: se possui uma pessoa é contratada apenas para realizar essa atividade, é uma mão de obra que pode ser deslocada para outro setor.
Sobretudo, com a automatização vem a necessidade de investir em profissionais de tecnologia como os programadores. Todavia, é um custo que vale a pena, pois esse profissional te ajudará em muitas áreas da empresa.
3. Tenha uma reserva de emergência para o seu negócio
Será que a reserva de emergência é algo importante para empresas? A resposta para isso é com toda certeza, se não tiver esse dinheiro guardado seu empreendimento pode falir a qualquer momento.
Parece que estamos exagerando, mas na verdade não. Responda o seguinte questionamento: se houver uma crise financeira quantos meses sua empresa consegue se manter? Se não conseguir responder essa pergunta ou for menos de 5 meses é um sinal de que precisa estruturar sua empresa.
Como criar essa reserva para seu empreendimento? Bom, separa uma parte do seu lucro líquido todos os meses, conforme o tempo for passando chegará a um valor suficiente para que sua empresa se mantenha de pé mesmo em crises econômicas.
Essa dica financeira para empresas é uma das mais importantes. Talvez esteja preocupado com o crescimento rápido do seu empreendimento, mas lembre-se que é melhor crescer de forma saudável do que acelerar o processo e o negócio não conseguir se sustentar no longo prazo.
Recomendamos que tenha pelo menos 05 meses do custo da sua empresa, se o custo mensal gira em torno de R$ 50.000,00 por mês, deve ter R$ 250.000,00 em caixa. Pode fazer isto usando um dos aplicativos para controle financeiro.
4. Aprenda a delegar funções (Dicas financeiras para empresas)
Uma das dicas financeiras para empresas mais essenciais é a capacidade de delegar as funções, boa parte dos empreendedores acredita que a centralização das funções é o caminho, quando na verdade se deve delegar aquilo que não é essencial.
No entanto, como saber o que se pode delegar e o que não pode? Bom, por norma tudo aquilo que é uma função prática pode ser passada a outra pessoa.
Passo a passo para delegar as funções
Todavia, isto não deve ser feito de qualquer forma, é preciso fazer isso com calma e de forma estruturada vejamos como se faz:
- Observe seus funcionários e identifique aqueles que são mais dedicados: precisa buscar uma pessoa que tenha empenho em suas funções e que esteja disposto a aprender cada vez mais
- Veja se o colaborador quer assumir mais essa função: se ele aceitar precisará de um incentivo, um dos maiores estímulos é geralmente o aumento da remuneração;
- Ensine: essa é uma parte essencial, se não tornara as pessoas preparadas para o exercício das funções terá mais problemas do que soluções;
- Demonstre confiança: seu colaborador pode se sentir inseguro, portanto é muito importante que mostrar que confia e entende se erros forem cometidos no começo;
- Deixe que sejam autônomos: se você é quem fazia aquela tarefa entenda que seu colaborar vai achar a melhor forma para ele fazer o trabalho, portanto permita que ele encontre o seu método de serviço;
- Acompanhe o processo: a evolução dos seus clientes é de grande importância, precisa sempre analisar para ver onde estão sendo cometido erros.
- Passe feedbacks: dê conselhos e dicas para seus colabores de onde podem melhorar. Lembre-se de ser claro em ser bem claro e direto ao ponto.
Fazendo isso, dentro de pouco tempo seus funcionários terão aprendido a tarefa com perfeição e poderá focar em outras áreas do seu negócio.
5. Desenvolva a habilidade de criar cultura
O que é cultura empresarial? As empresas geralmente não se preocupam com a cultura, mas isso é algo muito importante, pois a cultura mostra os valores, crenças e comportamentos que a instituição vê como valiosos.
Sendo assim, é como se fosse o DNA da empresa, com base nisso que decisões são tomadas tanto pensando no crescimento do negócio, quanto na contratação dos funcionários.
Vejamos agora alguns pontos positivos que tem quando desenvolve uma cultura da forma adequada:
- Gera bem-estar nos funcionários: seus colabores passam a se sentir melhores, entendendo o que é importante para a empresa e sabem que estão alinhados com o empreendimento;
- Facilidade para atrair e contratar taletos: pessoas que trabalham bem buscam ambientes que propiciem o seu crescimento. A partir do momento que tem uma cultura consegue desenvolver um plano de carreira sólido que atrai os melhores profissionais do mercado;
- Facilidade para tomar decisões difíceis: sempre que precisar definir um caminho para seguir é só olhar a cultura da empresa.
- Resolução de problemas: se qualquer problema relacionado a funcionários, fornecedores ou qualquer outro setor da empresa, a cultura mostra o que é importante, sendo fácil chegar a uma solução aceitável.
Dessa maneira, fica nítido que se criar uma cultura forte, seu negócio terá praticidade e seu empreendimento poderá crescer.
6. Tenha um orçamento anual (Dicas financeiras para empresas)
Em primeiro lugar, o orçamento anual é uma das partes mais importantes para a empresa. O orçamento anual deve ser estabelecido para atingir um faturamento alto. Precisa separar esse dinheiro para todas as áreas.
Normalmente as empresas precisam focar no aumento do seu valor no mercado, por isso o invesamento em marketing e na busca de melhores clientes é essencial.
A partir do momento que se organiza dessa forma ter previsibilidade financeira, todavia o orçamento não é imutável, se perceber que o resultado está sabendo favorável e que pode aumentá-lo ainda mais se disponibilizar mais verba, faça isso.
7. Determine metas plausíveis e ao mesmo tempo audaciosas
Na vida pessoal as metas são relevantes, mas em um empreendimento ter objetivos claros não é apenas importante, como também é indispensável!
O ideal é que as metas sejam definidas nos últimos meses do ano anterior. Esses objetivos são o que definem o orçamento anual para cada uma das áreas da instituição.
Tudo isso após definido deve ser passado para os colaboradores, só que não defina metas exorbitantes, devem ser objetivos alcançáveis, mas que não sejam fáceis, ou seja, que exijam dedicação por parte dos funcionários, todavia, não podem ser complicadas e impossíveis.
Ao final do ano poderá ver se o resultado foi alcançado e caso não tenha precisará fazer uma análise para ver onde foi que erraram.
9. Evite aumentar o custo sem necessidade
Mesmo com os objetivos bem definidos e o orçamento delimitado muitas empresas não seguem o que foi estabelecido. Lembre-se que ao não seguir o que definiu se torna difícil de atingir as metas de lucro líquido que definiram.
Existem situações onde é necessário alterar o orçamento, mas somente quando for uma emergência, como uma crise inesperada ou uma grande oportunidade que apareceu.
Todavia, fora essas situações não recomendamos que mude a definição do seu orçamento. Além disso precisa analisar bem o que está ocorrendo, não se deixe enganar, essas alterações devem ser feitas com base em dados e estrategicamente.
10. Separe a pessoa física da jurídica (Dicas financeiras para empresas)
Entre todas as dicas financeiras para empresas essa é de grande valia para quem está começando um empreendimento. Normalmente no começo as pessoas não separam seus gastos pessoas com o custo da empresa.
- Gastos Pessoais: são todos os gastos que tem para se manter, aluguel da casa, compras do mês, entre outros
- Custos da empresa: são os custos do seu empreendimento, são exemplos: gastos com anúncios online, compra de equipamentos, aquisição de produtos com fornecedores.
Todavia, se não fizer a distinção nunca saberá exatamente como sua empresa está indo. Por exemplo, pode perceber que está no vermelho, quando na verdade é somente na parte pessoal que está passando por problemas financeiros, já a empresa está crescendo.
11, Se organize para pagar os impostos antecipadamente
Os tributos são cobrados sobre o faturamento da sua empresa, incidindo sobre o bruto ou líquido dependendo do tipo de CNPJ que sua empresa está registrada.
Em um cenário ideal essa tarefa será feita pelo seu contador, se ainda não tem esse profissional na empresa busque fazer a contratação.
Entre todos os colaboradores esse é um dos mais importantes, pois se a contabilidade estiver errada sua instituição pode sofrer restrições da Receita Federal.
12. Invista em marketing (Dicas financeiras para empresas)
A grande maioria das empresas tem um bom investimento no que se trata de contratação de pessoal, aquisição de novos produtos, entre outros. Todavia, o marketing que é uma das áreas mais relevantes do empreendimento é constantemente deixada de lado.
Afinal, qual é o papel do marketing em um negócio? Basicamente é por meio das estratégias de divulgação que o seu produto/serviço é conhecido pelas pessoas. De certo modo, sem um bom trabalho de exposição sua empresa estará fadada a continuar tendo o mesmo faturamento.
Então o marketing é a parte principal do empreendimento? Não, antes de se preocupar com a publicidade deve ter um bom produto, pois essa é responsável por mostrar o quão bom é o item que vende.
Compreenda o seguinte; o marketing não salva um produto ruim, mas um produto bom sem publicidade não venderá!
É possível concluir que o investimento em marketing é o 2º principal investimento, ficando atrás apenas do desenvolvimento do produto/serviço. Além disso, se não optar por boas práticas de divulgação não terá um bom faturamento.
13. Expanda sua atuação no mercado
Primordialmente, deixamos claro que essa dica financeira para empresas serve apenas para quem já seguiu as anteriores, pois a expansão exige que seu negócio já esteja estruturado.
Independente de qual é o seu nicho (área em que sua empresa trabalha), sempre há outras alternativas que está deixando de explorar e que podem ser ótimos para aumentar seu faturamento.
Supondo que seja um advogado especializado em direito imobiliário e trabalha para empresas desse nicho, há algumas alternativas que pode explorar para faturar mais.
Por exemplo, pode buscar novos clientes em diversos lugares do país, pois a sua atuação não precisa que vá diretamente ao negócio, podendo receber todas as documentações pela internet e toda a verificação documental do imóvel é feito pelos meios digitais.
A mesma lógica pode ser aplicada para outros empreendimentos, se não tiver ideia do que fazer procure falar com outras pessoas do mesmo nicho, seu grupo de networking com certeza conhece áreas que você ainda não explora.
Conclusão
Antes de tudo, entenda que gerenciar um negócio não é uma tarefa nada fácil, exige muito conhecimento e jogo de cintura pra conseguir lidar com pessoas diferentes.
Entre todas as dicas financeiras para empresas uma das mais importante é a análise das métricas, se não fizer a verificação dos dados estará perdido sem conseguir tomar boas decisões o que limita o crescimento do negócio.
Ademais, conseguir criar uma cultura empresarial é de grande importância, o processo para essa estruturação leva tempo e não é algo simples de se fazer. Ainda assim, é algo muito importante que mudará a maneira como sua empresa é vista no mercado, tanto pelos clientes, quanto pelos funcionários.
Se o seu empreendimento ainda está no começo, então comece fazendo a separação entre pessoa física e jurídica, esse é um primeiro passo importante e se fizer isso logo no começo já estará na frente dos concorrentes.
Sobretudo, é fundamental ter uma reserva de emergência, uma boa quantia são 05 meses do seu custo mensal, isso envolve tanto gastos com funcionários, fornecedores e demais gastos que o seu negócio possui.
Com base em todas essas dicas, é nítido que ter um planejamento financeiro é algo importantissímo para todo empreendedor, aplicando agora a como fazer um planejamento financeiro empresarial.
